Bogføringsloven af 19. maj 2022
Folketinget vedtog den 19. maj 2022 en ny bogføringslov.
Den nye lov pålægger virksomheder at bogføre digitalt, hvilket giver virksomhederne en markant tidsbesparelse og styrker indsatsen mod snyd og fejl i regnskaber, moms- og skatteangivelser.
Hvornår og om kravet om digital bogføring træder i kraft for den enkelte virksomhed, afhænger af virksomhedsform og omsætning.
VK DATA ApS har rettidigt fået godkendt "VK DATA ODOO Enterprise" og vi har modtaget vores registreringsbevis for:
Bogføringssystemets navn: VK DATA ODOO Enterprise
Registreringsnummer: fob675350
Udbyder: VK DATA ApS
CVR 28846703
Bønderbyvej 21
6270 Tønder
Danmark
Den nye bogføringslov og Odoo
Her kan du læse mere om, hvordan du bliver klar til den nye bogføringslov, samt hvad den nye bogføringslov kommer til at betyde for dig og din virksomhed.
Helt overordnet handler den nye bogføringslov om at digitalisere bogholderiet - men også om at bekæmpe mulig svindel og skatteunddragelse. Med den nye bogføringslov stilles der krav om, at virksomhederne skal gemme registreringer og bilag digitalt.
Et digitalt bogføringssystem skal benyttes af alle virksomheder, der har pligt til at udarbejde en årsrapport, senere bliver privatejede virksomheder også omfattet af den nye lov.
Loven vil blive fuld implementeret over de næste par år.
Alle virksomheder (undtagen virksomheder med omsætning under 300.000 kr.) skal følge den nye bogføringslov.
Skal jeg bruge et registreret bogføringssystem?
Der er intet krav om, at du skal bruge et registreret bogføringssystem - dog er det dit eget ansvar, at systemet / løsningen du bruger, lever op til de nye regler. Dette skal kunne bevises ved kontrol.
Hvis du derimod benytter dig af et registeret bogføringssystem, så er det systemleverandørens ansvar, at systemet / løsningen lever op til alle gældende regler. Du har dog selv ansvaret for, at bogføringen udføres.
Er Odoo et registreret bogføringssystem?
VK DATA's løsning "VK DATA ODOO Enterprise" opfylder de nye regler, der er til registrerede bogføringssystemer. Løsningen er bygget op over en Odoo Enterprise løsning, hostet på VK DATA's hosting platform og med specielle moduler som tilpasser Odoo til den nye bogføringslovs krav. Herunder er der specielt medgodkendt 2-vejs bankintegration og EDI løsning, som kan håndtere både standardkrav og andre specielle løsninger.
Vores løsning er naturligvis også godkendt til at håndtere elektronisk indberetning til SKAT.
Pr. 1. januar 2024 var "VK DATA ODOO Enterprise" et godkendt system baseret på Odoo Enterprise.
VK DATA ODOO Enterprise er meget mere end blot bogføring.
Odoo består af Apps der alle er med til at sikre, at registreringen foregår digitalt
Du kan læse mere om det her
Få rådgivning om den nye bogføringslov
Se hovedpunkterne i de nye regler:
- Digital opbevaring: Alt regnskabsmateriale og en sikkerhedskopi skal opbevares digitalt, i skyen, hos en godkendt tredjepartsudbyder i mindst fem år, som f.eks. VK DATA.
- E-fakturering: Endnu et krav i den nye bogføringslov er, at digitale bogføringssystemer skal kunne understøtte modtagelse og afsendelse af e-fakturaer.
- Tidsstempling og referencer: Alle registreringer skal være daterede og linket til et specifikt bilag, og der kræves regelmæssige sikkerhedskopier.
- Sporbarhed: Ændringer i registreringer eller bilag skal dokumenteres i systemet.
- Maskinlæsbart format: Bogføringsdata skal kunne gendannes digitalt i et maskinlæsbart format.
- Kontrol: Erhvervsstyrelsen kan gennemføre risikobaseret bogføringskontrol, især hvis en virksomhed har fravalgt revision eller ikke har indsendt en årsrapport.
- Udvidet regnskabsmateriale: Regnskabsmateriale omfatter nu også dokumentation for oplysninger i ledelsesberetningen i årsrapporten.
- Skærpede bøder: Bøder kan nu nå op til 1,5 mio. kr., hvis virksomheder ikke overholder de nye krav.
Alle bilag ved køb /salg til virksomheder skal som minimum indeholde:
- Udstedelsesdato
- Beløb
- Produkt eller ydelse
- Afsender og modtager med:
- Navn, adresse og CVR- eller SE-nummer
- Momsbeløb
- Betalingsoplysninger
Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?
OBS! Datoerne for årsregnskabspligtige virksomheders digitale bogføring er blevet fastsat.
Tidspunktet for ikrafttrædelse af kravet fsva. ikke-årsregnskabspligtige virksomheder, fx enkeltmandsvirksomheder, foreninger og finansielle institutioner m.fl. forventes fastsat i 2025. Kravet om digital bogføring vil gælde fra den første regnskabs- eller indkomstperiode, som starter, efter kravet om digital bogføring er trådt i kraft.
1. juli
Loven trådte i kraft med krav om digital opbevaring af bilag.
1. februar
Udbydere kan anmelde deres standard bogføringssystem via Virk. Udbydere af nye digitale standard bogføringssystemer skal anmelde systemet, inden markedsføring påbegyndes.
31. oktober
Udbydere har frist for at anmelde deres bogføringssystem til Erhvervsstyrelsen, hvis det skal registreres som digitalt standard bogføringssystem pr. 1. januar 2024.
1. november - 31. december
Anmeldte systemer kontrolleres og registreres af Erhvervsstyrelsen. Registrering vil finde sted såfremt det anmeldte system efterlever kravene til digitale standard bogføringssystemer.
1. januar
Erhvervsstyrelsen offentliggør en fortegnelse over registrerede digitale standard bogføringssystemer, der lever op til kravene.
1. juli
- Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, og som bruger et digitalt standard bogføringssystem, skal bogføre digitalt.
- Gælder fx aktieselskaber, partnerselskaber (kommanditaktieselskaber), anpartsselskaber, erhvervsdrivende fonde og andre virksomheder med begrænset ansvar samt interessentskaber og kommanditselskaber (uden deltagelse af fysiske personer som interessent eller komplementar). Læs mere i årsregnskabslovens § 3, stk.1.
1. januar
Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, og som bruger et digitalt specialudviklet bogføringssystem, skal bogføre digitalt.
Gælder fx aktieselskaber, partnerselskaber (kommanditaktieselskaber), anpartsselskaber, erhvervsdrivende fonde og andre virksomheder med begrænset ansvar samt interessentskaber og kommanditselskaber (uden deltagelse af fysiske personer som interessent eller komplementar). Læs mere i årsregnskabslovens § 3, stk. 1.
1. januar
Personligt ejede virksomheder, hvor den erhvervsmæssige nettoomsætning i hvert af de to seneste indkomstår (2024 og 2025) var mere end 300.000 kr., skal bogføre digitalt.
Gælder for enkeltmandsvirksomheder, virksomheder omfattet af regnskabsregler i lovgivningen om finansielle virksomheder samt interessentskaber og kommanditselskaber, hvor minimum en fysisk person deltager som interessent eller komplementar.