Bokføringsloven av 19. mai 2022
Stortinget vedtok den 19. mai 2022 en ny bokføringslov.
Den nye loven pålegger virksomheter å bokføre digitalt, noe som gir virksomhetene en betydelig tidsbesparelse og styrker innsatsen mot juks og feil i regnskap, moms- og skatteoppgaver.
Når og om kravet om digital bokføring trer i kraft for den enkelte virksomhet, avhenger av virksomhetsform og omsetning.
VK DATA ApS har rettidig fått godkjent "VK DATA ODOO Enterprise" og vi har mottatt vårt registreringsbevis for:
Regnskapssystemets navn: VK DATA ODOO Enterprise
Registreringsnummer: fob675350
Leverandør: VK DATA ApS
CVR 28846703
Bønderbyvei 21
6270 Tønder
Danmark
Den nye bokføringsloven og Odoo
Her kan du lese mer om hvordan du blir klar til den nye bokføringsloven, samt hva den nye bokføringsloven vil bety for deg og din bedrift.
Helt overordnet handler den nye bokføringsloven om å digitalisere regnskapet - men også om å bekjempe mulig svindel og skatteunndragelse. Med den nye bokføringsloven stilles det krav om at virksomhetene skal lagre registreringer og bilag digitalt.
Et digitalt regnskapssystem skal benyttes av alle virksomheter som har plikt til å utarbeide en årsrapport, senere vil også privateide virksomheter bli omfattet av den nye loven.
Loven vil bli fullt implementert i løpet av de neste årene.
Alle virksomheter (unntatt virksomheter med omsetning under 300.000 kr.) må følge den nye bokføringsloven.
Skal jeg bruke et registrert bokføringssystem?
Det er ingen krav om at du må bruke et registrert bokføringssystem - men det er ditt eget ansvar at systemet/løsningen du bruker, oppfyller de nye reglene. Dette må kunne bevises ved kontroll.
Hvis du derimot benytter deg av et registrert bokføringssystem, så er det systemleverandørens ansvar at systemet/løsningen lever opp til alle gjeldende regler. Du har imidlertid selv ansvaret for at bokføringen utføres.
Er Odoo et registrert regnskapssystem?
VK DATAs løsning "VK DATA ODOO Enterprise" oppfyller de nye reglene for registrerte bokføringssystemer. Løsningen er bygget på en Odoo Enterprise-løsning, hostet på VK DATAs hostingplattform, med spesielle moduler som tilpasser Odoo til kravene i den nye bokføringsloven. Blant annet er det spesielt godkjent 2-veis bankintegrasjon og EDI-løsning, som kan håndtere både standardkrav og andre spesielle løsninger.
Vår løsning er naturligvis også godkjent for å håndtere elektronisk innberetning til SKAT.
Per 1. januar 2024 var "VK DATA ODOO Enterprise" et godkjent system basert på Odoo Enterprise.
VK DATA ODOO Enterprise er mye mer enn bare bokføring.
Odoo består av apper som alle bidrar til å sikre at registreringen skjer digitalt.
Du kan lese mer om det her
Få rådgivning om den nye bokføringsloven
Se hovedpunktene i de nye reglene:
- Digital lagring: Alt regnskapsmateriale og en sikkerhetskopi skal lagres digitalt, i skyen, hos en godkjent tredjepartsleverandør i minst fem år, som for eksempel VK DATA.
- E-fakturering: Enda et krav i den nye bokføringsloven er at digitale bokføringssystemer skal kunne støtte mottak og sending av e-fakturaer.
- Tidsstempling og referanser: Alle registreringer må være datert og knyttet til et spesifikt vedlegg, og det kreves regelmessige sikkerhetskopier.
- Sporbarhet: Endringer i registreringer eller vedlegg må dokumenteres i systemet.
- Maskinlesbart format: Bokføringsdata må kunne gjenopprettes digitalt i et maskinlesbart format.
- Kontroll: Brønnøysundregistrene kan gjennomføre risikobasert bokføringskontroll, spesielt hvis en virksomhet har fravalgt revisjon eller ikke har sendt inn en årsrapport.
- Utvidet regnskapsmateriale: Regnskapsmateriale omfatter nå også dokumentasjon for opplysninger i ledelsesberetningen i årsrapporten.
- Skarpere bøter: Bøter kan nå opp til 1,5 millioner kr., hvis virksomheter ikke overholder de nye kravene.
Alle bilag ved kjøp /salg til virksomheter skal som minimum inneholde:
- Utsendelsesdato
- Beløp
- Produkt eller tjeneste
- Avsender og mottaker med:
- Navn, adresse og CVR- eller SE-nummer
- Momsbeløp
- Betalingsopplysninger
Når trer den nye bokføringsloven i kraft?
OBS! Datoene for årsregnskapspliktige virksomheters digitale bokføring er blitt fastsatt. Tidspunktet for ikrafttredelse av kravet for ikke-årsregnskapspliktige virksomheter, f.eks. enkeltpersonforetak, foreninger og finansielle institusjoner m.fl. forventes fastsatt i 2025. Kravet om digital bokføring vil gjelde fra den første regnskaps- eller inntektsperioden som starter etter at kravet om digital bokføring har trådt i kraft.
1. juli
Loven trådte i kraft med krav om digital oppbevaring av bilag.
1. februar
Leverandører kan registrere sitt standard bokføringssystem via Virk. Leverandører av nye digitale standard bokføringssystemer må registrere systemet før markedsføringen begynner.
31. oktober
Leverandører har frist for å melde inn sitt bokføringssystem til Brønnøysundregistrene, hvis det skal registreres som digitalt standard bokføringssystem fra 1. januar 2024.
1. november - 31. desember
Anmeldte systemer blev kontrolleret og registreret af Erhvervsstyrelsen. Registrering fandt sted såfremt det anmeldte system efterlevede kravene til digitale standard bogføringssystemer.
1. januar
Brønnøysundregistrene offentliggjør en liste over registrerte digitale standard bokføringssystemer som oppfyller kravene.
1. juli
- Virksomheter med plikt til å sende inn årsrapport etter årsregnskapsloven, og som bruker et digitalt standard bokføringssystem, skal bokføre digitalt.
- Gjelder for eksempel aksjeselskaper, partnerselskaper (kommandittselskaper), anpartsselskaper, næringsdrivende fond og andre virksomheter med begrenset ansvar samt interessentskap og kommandittselskaper (uten deltakelse av fysiske personer som interessent eller komplementar). Les mer i årsregnskapslovens § 3, stk.1.
1. januar
Virksomheter med plikt til å sende inn årsrapport etter årsregnskapsloven, og som bruker et digitalt spesialutviklet bokføringssystem, skal bokføre digitalt.
Applies to joint-stock companies, partnerships (limited partnerships), acquisition companies, business-driven funds, and other companies with limited liability, as well as joint ventures and limited partnerships (without the participation of individuals as partners or general partners). Read more in årsregnskapsloven § 3, stk. 1.
1. januar
Personlig eide virksomheter, hvor den næringsmessige nettoomsetningen i hvert av de to siste inntektsårene (2024 og 2025) var mer enn 300.000 kr., skal bokføre digitalt.
Gjelder for enkeltpersonforetak, virksomheter omfattet av regnskapsregler i lovgivningen om finansielle virksomheter samt interessentskap og kommandittselskap, hvor minimum en fysisk person deltar som interessent eller komplementar.
