Skip to Content

Sikre din virksomhet mot dyre feil med intelligent fakturagodkjenning i Odoo Approve+
(Fakturagodkjenning)

Unngå dobbeltbetalinger, fakturasvindel og manuelle feil i regnskapet. Med Approve+ (Fakturagodkjenning) fra VK DATA får du 100% kontroll over ditt fakturaflow med skreddersydde godkjenningsflyt direkte i ditt Odoo ERP-system.


  • Sikker forretning: Ingen leverandørfakturaer betales uten godkjenning fra de rette personene.
  • Fleksible arbeidsflyter: Sett opp godkjenning i ett eller flere nivåer basert på deres behov.
  • Full integrasjon: Utviklet spesifikt for Odoo Enterprise, Online og .sh (støtter versjon 16.0 til 19.0).


Enterprise  Online  .sh​

​Approve+  (Fakturagodkjenning)

Legger til funksjonalitet som støtter en arbeidsflyt der leverandørfakturaer krever godkjenning fra én (eller flere) brukere for at leverandørfakturaen kan behandles.

Beskrivelse 
Retur til modulside 

Versjonering

 19.0 
 18.0 
 17.0 
 16.0 



VIL DU BLIR RINGT OPPSØKT ANGÅENDE DETTE MODULEN?

Send inn
Fakturagodkjenning, Approve+, VK DATA ApS, Odoo

Hvorfor velge Approve+ til deres Odoo-løsning?

Manuelle prosesser i regnskapet koster tid og øker risikoen for feil. Approve+ automatiserer kontrollen og skaper trygghet i din økonomistyring:

  • Automatisk låsing av fakturaer: Innkommende leverandørfakturaer låses automatisk for betaling og bokføring, inntil de er godkjent av de tildelte brukerne.
  • Forhindring av dobbeltbetalinger: Systemet advarer og stopper automatisk dubletter, så du aldri betaler for den samme tjenesten to ganger.
  • Uunnværlig revisjonsspor (Audit Trail): Se nøyaktig hvem som har opprettet, endret og godkjent en faktura, samt når det skjedde. Det gjør revisjonen enkel og styrker deres interne kontroller.
  • Beløpsgrenser og avdelingsstyring: Sett opp avanserte regler. For eksempel kan fakturaer under 5.000 kr. godkjennes av avdelingslederen, mens større beløp automatisk sendes videre til direktøren.

Enkel og sikker fakturagodkjenning i 3 trinn

Du trenger ikke å endre dine eksisterende arbeidsvaner. Approve+ integreres direkte i ditt nåværende Odoo-miljø:

  • Motta & Registrer: Leverandørfakturaen lander i Odoo (f.eks. via AI-skanning eller mail-inbound) og markeres automatisk med status "Venter på godkjenning".
  • Godkjenn med ett klikk: De ansvarlige medarbeiderne mottar beskjed og kan godkjenne eller avvise fakturaen direkte på datamaskinen eller mobilen.
  • Frigjør til betaling: Så snart godkjenningsflyten er gjennomført, låses fakturaen opp og er klar for bokføring og utbetaling via deres bankintegrasjon.
Grunnmodul

Med basismodulen kan dette settes opp på virksomheten, hvor brukere legges til og beløpet, hvorfra deres godkjenning er påkrevd, defineres.

Dette modulen er obligatorisk og håndterer de grunnleggende funksjonene. 

Det inneholder funksjonalitet og oppsett, samt styring av rettigheter og beløpsgrenser.
Man kan velge om det skal være en eller flere godkjennere, og det er mulig å sette opp ferieavløser hvis en godkjenner er syk, på ferie eller har annet fravær.

Det er også mulighet for å sette opp standard godkjennere.



Ofte stilte spørsmål om Approve+

Her er noen ofte stilte spørsmål om vårt selskap.

Approve+ er fullt kompatibelt med Odoo Enterprise (både Online og .sh) og støttes i versjonene 16.0, 17.0, 18.0 og 19.0.

Ja, du kan enkelt konfigurere modulen til å kreve godkjenning fra flere personer i en bestemt rekkefølge før fakturaen frigjøres.

Ja, absolutt. Som godkjent og sertifisert Odoo-partner av Brønnøysundregistrene sikrer VK DATA at våre moduler hjelper deg med å overholde gjeldende lovgivning. Approve+ leverer nettopp de interne kontrollene og revisjonssporene som den oppdaterte bokføringsloven foreskriver.

Modulen kan installeres og konfigureres på kort tid. Kontakt våre konsulenter, så hjelper vi med å tilpasse godkjenningsreglene til nettopp deres selskap.

Utvid flyten din med intelligente moduler


Alle selskaper jobber forskjellig. Derfor kan du tilpasse deres Approve+-løsning med spesialiserte tilleggmoduler som gjør fakturaflyten deres enda smidigere og mer gjennomsiktig:

ApprovePlus Dashboard App – Det fulle oversikt

Slipp å søke manuelt etter fakturaer som mangler en signatur. Med den selvstendige ApprovePlus App til Odoo får du et sentralt og lynraskt kontrollpanel:

  • Se alle utestående forespørsel: Få vist nøyaktig hvilke fakturaer som venter på din eller dine kollegaers godkjenning.
  • Kritisk informasjon på et blikk: Se forfallsdatoer, beløp samt nøyaktig hvor mange godkjenninger som mangler for hver enkelt faktura.
  • Genvier til handling: Hoppe direkte til den relevante leverandørfakturaen med ett enkelt klikk, så du kan handle med en gang.

Intelligente Leverandørflyt – Skreddersydde unntak


Standardregler passer sjelden for alle. Med Leverandør-utvidelsen kan du fravike selskapets generelle regler og sette opp leverandørspesifikke godkjenningsforløp:

  • Automatisering av faste poster: Deaktiver godkjenningsflyten helt for betrodde leverandører (f.eks. husleie eller faste abonnementer), slik at de bokføres automatisk uten manuell inngripen.
  • Strammere kontroll på risikoposter: Sett opp skjerpede godkjenningsregler for spesifikke leverandører, hvor du ønsker ekstra verifikasjon før kassen åpnes.

ApprovePlus Ferie – Sikker fraværshåndtering


Ditt fakturaflyt må ikke stoppe opp fordi en nøkkelmedarbeider er på ferie eller meldt syk. Med ApprovePlus Ferie sikrer du kontinuiteten:

  • Smidig delegering: Overfør enkelt godkjenningsrettighetene til en kollega eller stedfortreder i en spesifikk periode.
  • Unngå betalingsgebyrer: Sørg for at fakturaer alltid godkjennes og betales i tide, uansett feriesesonger.
  • Full dokumentasjon: Systemet registrerer automatisk at en stedfortreder har foretatt godkjenningen, noe som opprettholder et uavbrutt og lovlig revisjonsspor.
Send inn