Skip to Content

Sikr din virksomhed mod dyre fejl med intelligent fakturagodkendelse i Odoo Approve+
(Fakturagodkendelse)

Undgå dobbeltbetalinger, fakturasvindel og manuelle fejl i bogholderiet. Med Approve+ (Fakturagodkendelse) fra VK DATA får du 100% kontrol over dit fakturaflow med skræddersyede godkendelsesflows direkte i dit Odoo ERP-system.


  • Sikker forretning: Ingen leverandørfakturaer betales uden godkendelse fra de rette personer.
  • Fleksible arbejdsgange: Opsæt godkendelse i ét eller flere niveauer baseret på jeres behov.
  • Fuld integration: Udviklet specifikt til Odoo Enterprise, Online og .sh (understøtter version 16.0 til 19.0).


Enterprise  Online  .sh​

​Approve+  (Fakturagodkendelse)

Tilføjer funktionalitet, der understøtter en arbejdsgang, hvor leverandørfakturaer kræver godkendelse af én (eller flere) brugere, for at leverandørfakturaen kan behandles.

Beskrivelse 
Retur til modulside 

Versioner

 19.0 
 18.0 
 17.0 
 16.0 



VIL DU RINGES OP ANGÅENDE DETTE MODUL?

Indsend
Fakturagodkendelse, Approve+, VK DATA ApS, Odoo

Hvorfor vælge Approve+ til jeres Odoo-løsning?

Manuelle processer i bogholderiet koster tid og øger risikoen for fejl. Approve+ automatiserer kontrollen og skaber tryghed i din økonomistyring:

  • Automatisk låsning af fakturaer: Indkomne leverandørfakturaer låses automatisk for betaling og bogføring, indtil de er godkendt af de tildelte brugere.
  • Forhindring af dobbeltbetalinger: Systemet advarer og stopper automatisk dubletter, så du aldrig betaler for den samme ydelse to gange.
  • Uundværligt revisionsspor (Audit Trail): Se præcis, hvem der har oprettet, ændret og godkendt en faktura, samt hvornår det skete. Det gør revisionen enkel og styrker jeres interne kontroller.
  • Beløbsgrænser og afdelingsstyring: Opsæt avancerede regler. Eksempelvis kan fakturaer under 5.000 kr. godkendes af afdelingslederen, mens større beløb automatisk sendes videre til direktøren.

Enkel og sikker fakturagodkendelse i 3 trin

Du behøver ikke ændre dine eksisterende arbejdsvaner. Approve+ integreres direkte i dit nuværende Odoo-miljø:

  • Modtag & Registrer: Leverandørfakturaen lander i Odoo (f.eks. via AI-indscanning eller mail-inbound) og markeres automatisk med status "Afventer godkendelse".
  • Godkend med ét klik: De ansvarlige medarbejdere modtager besked og kan godkende eller afvise fakturaen direkte på computeren eller mobilen.
  • Frigiv til betaling: Så snart godkendelsesflowet er gennemført, låses fakturaen op og er klar til bogføring og udbetaling via jeres bankintegration.
Grundmodul

Med basismodulet kan dette opsættes på virksomheden, hvor brugere tilføjes og beløbet, hvorfra deres godkendelse er påkrævet, defineres.

Dette modul er obligatorisk og håndterer de grundlæggende features. 

Det indeholder funktionalitet og opsætning, ligesom styring af rettigheder samt beløbsgrænser.
Man kan vælge, om der skal være en eller flere godkendere, og det er muligt at opsætte ferieafløser, hvis en godkender er syg, på ferie eller har andet fravær.

Der er også mulighed for at opsætte standardgodkendere.



Ofte stillede spørgsmål om Approve+

Her er nogle ofte stillede spørgsmål om vores virksomhed.

Approve+ er fuldt kompatibelt med Odoo Enterprise (både Online og .sh) og understøttes i versionerne 16.0, 17.0, 18.0 og 19.0.

Ja, du kan nemt konfigurere modulet til at kræve godkendelse fra flere personer i en bestemt rækkefølge, før fakturaen frigives.

Ja, absolut. Som godkendt og certificeret Odoo-partner af Erhvervsstyrelsen sikrer VK DATA, at vores moduler hjælper dig med at overholde gældende lovgivning. Approve+ leverer netop de interne kontroller og det revisionsspor, som den opdaterede bogføringslov foreskriver.

Modulet kan installeres og konfigureres på kort tid. Kontakt vores konsulenter, så hjælper vi med at tilpasse godkendelsesreglerne til netop jeres virksomhed.

Udvid dit flow med intelligente moduler


Alle virksomheder arbejder forskelligt. Derfor kan du tilpasse jeres Approve+-løsning med specialiserede tillægsmoduler, der gør jeres fakturaflow endnu mere smidigt og gennemskueligt:

ApprovePlus Dashboard App – Det fulde overblik

Slip for at søge manuelt efter fakturaer, der mangler en underskrift. Med den selvstændige ApprovePlus App til Odoo får du et centralt og lynhurtigt kontrolpanel:

  • Se alle udestående anmodninger: Få vist præcis hvilke fakturaer, der afventer din eller dine kollegaers godkendelse.
  • Kritiske informationer i ét øjekast: Se forfaldsdatoer, beløb samt præcis hvor mange godkendelser, der mangler for hver enkelt faktura.
  • Genveje til handling: Hop direkte til den relevante leverandørfaktura med ét enkelt klik, så du kan handle med det samme.

Intelligente Leverandørflows – Skræddersyede undtagelser


Standardregler passer sjældent til alle. Med Leverandør-udvidelsen kan du fravige virksomhedens generelle regler og opsætte leverandørspecifikke godkendelsesforløb:

  • Automatisering af faste poster: Deaktiver godkendelsesflowet helt for betroede udbydere (f.eks. husleje eller faste abonnementer), så de bogføres automatisk uden manuel indblanding.
  • Strammere kontrol på risikoposter: Opsæt skærpede godkendelsesregler på specifikke leverandører, hvor du ønsker ekstra verifikation, før kassen åbnes.

ApprovePlus Ferie – Sikker fraværsstyring


Dit fakturaflow må ikke gå i stå, fordi en nøglemedarbejder er på ferie eller meldt syg. Med ApprovePlus Ferie sikrer du kontinuiteten:

  • Smidig uddelegering: Overdrag nemt godkendelsesrettighederne til en kollega eller stedfortræder i en specifik periode.
  • Undgå betalingsgebyrer: Sørg for, at fakturaer altid godkendes og betales til tiden, uanset feriesæsoner.
  • Fuld dokumentation: Systemet registrerer automatisk, at en stedfortræder har foretaget godkendelsen, hvilket bevarer et uafbrudt og lovligt revisionsspor.
Indsend