Skip to Content

Kjørselsregistrering

Funksjonalitet for å registrere og administrere ansattes kjøringer


Enterprise  Online  .sh​

Kjørselsregistrering

Dette modulen er hovedfundamentet for registrering av kjøringer i virksomheten, og det tilbyr grunnleggende funksjonaliteter for å registrere og administrere ansattes kjøring. Det muliggjør at ansatte kan logge de avstandene de har kjørt, samt antallet av turer de har foretatt, noe som gjør det lettere å samle den totale kjøreavstanden for individuelle profiler.

Beskrivelse 

Versjoner

 17.0  18.0 

VIL DU RINGES OP ANGÅENDE DETTE MODUL ?

Send
Logo - 3. parts modul - kjøring registrering
Automatisk og feilfritt kjøreregnskap i Odoo
Smidig digital kjørebok uten manuelle tastefeil. Spar tid i administrasjonen, og få full kontroll over medarbeidernes kjørte kilometer – direkte integrert i deres Odoo ERP-system.

Med VK DATA's spesialutviklede modul for Odoo kjørselsregistrering slipper deres medarbeidere for krøllete kvitteringer, glemte kjøresedler og tidkrevende Excel-ark. Vår modul automatiserer registreringen av ruter, avstander og antall kjørte turer. Det sikrer et nøyaktig og revisorgodkjent datagrunnlag, som gjør det enkelt å utbetale korrekt kjøregodtgjørelse og holde regnskapet oppdatert.

  • 100% integrert: Sett kryss ved manuell inntasting. Reisedata flyter direkte inn i Odoo Finans og HR.

  • Revisorgodkjent oversikt: Enkel dokumentasjon av kjørte kilometer per medarbeiderprofil, som overholder SKAT's retningslinjer.
  • Tidsbesparende: Opprett, registrer og godkjenn kjøringer med få klikk, uansett hvor medarbeideren befinner seg.

Oversikt over Kjøringsregistreringsmodulen

Dette modulen er hovedfundamentet for registrering av kjøringer, og det tilbyr grunnleggende funksjonaliteter for å registrere og administrere ansattes kjøringer. Det muliggjør at ansatte kan logge de avstandene de har kjørt, samt antallet av turer de har foretatt, noe som gjør det lettere å samle den totale kjøreavstanden for individuelle profiler..

Høyde Punkter:

  • Kjøringslogging: Ansatte kan registrere avstanden og antallet av hver reise, noe som tillater presis sporing av reiseaktivitet.
  • Beregning av Total Avstand: Modulen samler den totale avstanden som er tilbakelagt på alle loggførte reiser, og gir en omfattende oversikt over hver ansattes reiseutstrekning.

 

Bruksscenarier

Dette systemet er ideelt for organisasjoner som ønsker å opprettholde detaljerte opptegnelser over ansattes kjøringer, enten det er for overholdelse, godtgjørelse eller ledelsesmessige formål. Ved å utnytte kjernemodulen og dens utvidelser, kan bedrifter oppnå:

  • Forbedret Dokumentasjon: Nøyaktige og detaljerte loggfiler over ansattes reiser.
  • Effektivitet: Redusert manuelt arbeid med å beregne avstander og utgifter.
  • Fleksibilitet: Skreddersydde løsninger for håndtering av godtgjørelse gjennom modulær integrasjon.


kjørselsregistrering


Hvorfor velge VK DATAs kjøremodul for Odoo?

Å holde styr på selskapets totale kjøregodtgjørelse kan raskt bli en administrativ flaskehals. Vår elektroniske kjørselsregistrering er bygget for å fjerne friksjon og gjøre hverdagen lettere for både den kjørende medarbeideren, prosjektlederen og økonomiavdelingen.

Tre fordele, der kan mærkes på bundlinjen:

  1. Enkel registrering for medarbejderen
    Medarbeiderne logger raskt kjørte avstander, destinasjoner og formålet med turen direkte på farten. Slutt med gjetting og manuelle inntastinger på slutten av måneden via en brukervennlig kjøregodtgjørelsesapp.
  2. Automatisk opsamling på medarbejderprofiler
    Modulen samler automatisk den totale kjørelengden for individuelle profiler i Odoo. Det gir ledelsen, prosjektledere og HR et komplett sanntidsoversikt over kjørehistorikk, flåteforbruk og ressursallokering.

  3. Klar til bogføring og skat (SKAT-compliance)
    Få en klippesolid og fejlfri digital kørselsbog, der overholder gældende danske regler for udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse. Det minimerer risikoen for dyre fejl og ubehagelige overraskelser ved en eventuel skatterevision.



Ja, modulen støtter fullt ut Odoo versjon 17.0 og versjon 18.0. Den oppdateres og kvalitetssikres kontinuerlig til nyere versjoner, så du alltid er sikret en fremtidssikker og stabil ERP-løsning, som følger med Odoos offisielle veikart.

Vår modul for automatisk kjøreregistrering fungerer som en fullt integrert del av ditt eksisterende Odoo-økosystem. Det betyr at registrerte kilometer enkelt kan overføres til utgiftsmodulen (Expenses), lønnssystemet for utbetaling av godtgjørelse eller direkte viderefaktureres til spesifikke kundeprosjekter med få klikk.

VK DATA er Danmarks allerførste Odoo-partner (siden 2010) og sertifisert Odoo Silver Partner. Vi har mer enn 15 års erfaring med å tilpasse Odoo til danske B2B-virksomheters behov, og vi sikrer at alle deres systemer og integrasjoner alltid overholder den danske bokføringsloven.


Integrasjon med Supplerende Moduler

Hovedfunksjoner  i denne modulen kan utvides gjennom integrasjon med ytterligere moduler, hver designet for å forbedre prosessen for kjøreregistrering:

  • Automatisk Avstandsberegning: vkd_hr_journey_registration_google_maps-modulen forenkler registreringen av avstand ved automatisk å beregne reiseavstander. Denne funksjonen reduserer feil ved manuell inntasting og gjør prosessen for kjørelogg mer strømlinjeformet.
     
  • Utgifter og Tarifbaserte Beregninger: For organisasjoner som krever avansert håndtering av kjøringer, legger vkd_hr_expense_journey_registration-modulen til kapasiteter for å generere utgiftsrapporter for kjøringer. Den inkluderer avanserte beregninger for å bestemme det totale beløpet på godtgjørelse som skal betales for en kjøring i egen bil, basert på forhåndsdefinerte satser, noe som tilbyr en mer kontrollert og nøyaktig faktureringsprosess.

Send