Skip to Content

Kørselsregistrering​

Funktionalitet til at registrere og administrere medarbejderens kørsler


Enterprise  Online  .sh​

Kørselsregistrering

Dette modul er hovedfundamentet til registrering af kørsler i virksomehden, og det tilbyder grundlæggende funktionaliteter til at registrere og administrere medarbejderens kørsle. Det muliggør, at medarbejdere kan logge de afstande, de har kørt, samt antallet af ture, de har foretaget, hvilket gør det lettere at samle den samlede kørselsafstand for individuelle profiler.

Beskrivelse 

Versioner

 17.0  18.0 

VIL DU RINGES OP ANGÅENDE DETTE MODUL ?

Indsend
Logo - 3. parts modul - kørsel registrering
Automatisk og fejlfrit kørselsregnskab i Odoo
Smidig digital kørselsbog uden manuelle taste fejl. Spar tid i administrationen, og få fuld kontrol over medarbejdernes kørte kilometer – direkte integreret i jeres Odoo ERP-system.

Med VK DATA's specialudviklede modul til Odoo kørselsregistrering slipper jeres medarbejdere for krøllede bonner, glemte kørselssedler og tidskrævende Excel-ark. Vores modul automatiserer registreringen af ruter, afstande og antal kørte ture. Det sikrer et nøjagtigt og revisorgodkendt datagrundlag, der gør det nemt at udbetale korrekt kørselsgodtgørelse og holde bogholderiet opdateret.

  • 100% integreret: Sæt kryds ved manuel indtastning. Rejsedata flyder direkte ind i Odoo Finans og HR.

  • Revisorgodkendt overblik: Nem dokumentation af kørte kilometer pr. medarbejderprofil, der overholder SKAT's retningslinjer.
  • Tidsbesparende: Opret, registrer og godkend kørsler med få klik, uanset hvor medarbejderen befinder sig.

Oversigt over Kørselsregistreringsmodulet

Dette modul er hoved fundamentet til registrering af kørsler, og det tilbyder grundlæggende funktionaliteter til at optage og administrere medarbejderes kørsler. Det muliggør, at medarbejdere kan logge de afstande, de har kørt, samt antallet af ture, de har foretaget, hvilket gør det lettere at samle den samlede kørselsafstand for individuelle profiler..

Højde Punkter:

  • Kørselslogning: Medarbejdere kan registrere afstanden og antallet af hver rejse, hvilket tillader præcis sporing af rejseaktivitet.
  • Beregning af Samlet Afstand: Modulen samler den samlede afstand, der er tilbagelagt på alle logførte rejser, og giver et omfattende overblik over hver medarbejders rejseudstrækning.

 

Anvendelsesscenarier

Dette system er ideelt for organisationer, der ønsker at vedligeholde detaljerede optegnelser over medarbejderes kørsler, hvad enten det er til overholdelse, godtgørelse eller ledelsesmæssige formål. Ved at udnytte kernemodulet og dets udvidelser, kan virksomheder opnå:

  • Forbedret Dokumentation: Nøjagtige og detaljerede logfiler over medarbejderes rejser.
  • Effektivitet: Reduceret manuelt arbejde med at beregne afstande og udgifter.
  • Fleksibilitet: Skræddersyede løsninger til håndtering af godtgørelse gennem modulær integration.


kørselsregistrering


Hvorfor vælge VK DATAs kørselsmodul til Odoo?

At holde styr på virksomhedens samlede kørselsregnskab kan hurtigt blive en administrativ flaskehals. Vores elektroniske kørselsregistrering er bygget til at fjerne friktion og gøre hverdagen lettere for både den kørende medarbejder, projektlederen og økonomiafdelingen.

Tre fordele, der kan mærkes på bundlinjen:

  1. Enkel registrering for medarbejderen
    Medarbejderne logger hurtigt kørte afstande, destinationer og formålet med turen direkte på farten. Slut med gætteværk og manuelle indtastninger i slutningen af måneden via en brugervenlig kørselsgodtgørelse app.
  2. Automatisk opsamling på medarbejderprofiler
    Modulet samler automatisk den samlede kørselsafstand for individuelle profiler i Odoo. Det giver ledelsen, projektledere og HR et komplet realtidsoverblik over kørselshistorik, flådeforbrug og ressource allokering.

  3. Klar til bogføring og skat (SKAT-compliance)
    Få en klippesolid og fejlfri digital kørselsbog, der overholder gældende danske regler for udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse. Det minimerer risikoen for dyre fejl og ubehagelige overraskelser ved en eventuel skatterevision.



Ja, modulet understøtter fuldt ud Odoo version 17.0 og version 18.0. Det opdateres og kvalitetssikres løbende til nyere versioner, så du altid er sikret en fremtidssikker og stabil ERP-løsning, der følger med Odoos officielle roadmap.

Vores modul til automatisk kørselsregistrering fungerer som en fuldt integreret del af dit eksisterende Odoo-økosystem. Det betyder, at registrerede kilometer nemt kan overføres til udgiftsmodulet (Expenses), lønsystemet til udbetaling af godtgørelse eller direkte viderefaktureres til specifikke kundeprojekter med få klik.

VK DATA er Danmarks allerførste Odoo-partner (siden 2010) og certificeret Odoo Silver Partner. Vi har mere end 15 års erfaring med at tilpasse Odoo til danske B2B-virksomheders behov, og vi sikrer, at alle jeres systemer og integrationer altid overholder den danske bogføringslov.


Integration med Supplerende Moduler

Hoved funktionaliteter  i dette modul kan udvides gennem integration med yderligere moduler, hver designet til at forbedre processen for kørselsregistrering:

  • Automatisk Afstandsberegning: vkd_hr_journey_registration_google_maps-modulet forenkler optagelsen af afstand ved automatisk at beregne rejseafstande. Denne funktion mindsker fejl ved manuel indtastning og gør processen for kørselslogning mere strømlinet.
     
  • Udgifter og Tarifbaserede Beregninger: For organisationer, der kræver avanceret håndtering af kørsler, tilføjer vkd_hr_expense_journey_registration-modulet kapaciteter for at generere udgiftsrapporter for kørsler. Det omfatter avancerede beregninger for at bestemme det samlede beløb på godtgørelse, der skal betales for en kørsel i egen bil, baseret på foruddefinerede satser, hvilket tilbyder en mere kontrolleret og nøjagtig faktureringsproces.

Indsend