Bankintegration
Bankintegrasjon forbinder økonomisystemet direkte til din bedrifts bankkontoer.
Bankintegrasjon sparer tid, reduserer risikoen for feil og gir din bedrift bedre kontroll over likviditeten.
Enterprise Online .sh
Bankintegration
Integrasjon mellom banken og Odoo.
Versjoner
18.0
17.0
16.0
15.0
VIL DU RINGES OP ANGÅENDE DETTE MODUL?
Lasting av posteringer i Odoo
Med Bankintegrasjon er det nå mulig å automatisere og effektivisere de finansielle transaksjonene, inkludert betalinger, fakturering og bankavstemming.
Innlasting av posteringer i Odoo skjer en gang i døgnet.
Som utgangspunkt skal man derfor ikke gjøre noe for at posteringene kommer inn i Odoo, men man kan manuelt forespørre posteringer ved å trykke på knappen “Hent fra bankintegration.dk nå”
En varsling vises øverst på skjermen når poster hentes:
Utjevning av posteringer i Odoo, følger prosedyren som normalt i Odoo standard.
Send betalinger i banken fra Odoo
Man kan sende betalinger i banken fra forskjellige steder i Odoo.
Betal faktura til en leverandør
Finn leverandørfakturaen du ønsker å betale og trykk på knappen “Registrer betaling”:
I bildet som vises, kan man velge hvordan betalingen skal opprettes
Betalingsreferansen fra fakturaen overføres automatisk til betalingen.
Betalingsdatoen settes automatisk til dagens dato og kan endres til den datoen man ønsker å utføre betalingen.
VK DATA har tilleggmoduler for bankintegrasjon i Odoo, hvor det er mulig å definere en betalingsdato automatisk ut fra forfallsdatoen.
Skal betalingen foretas med bankintegrasjon, må dette velges i feltet “Betalingsmetode”.
Når mottakerens bankkonto er angitt, kan betalingen opprettes i Odoo, og bildet skal nå ligne dette:
Når det trykkes på “Opprett betaling”, kontrolleres det om betalingen er gyldig for bruk med bankintegrasjon.
Er betalingen gyldig, blir den bokført og overført til banken.
Fakturaen står nå angitt som værende “I betaling”:
Betaling med FI-innbetalingskort eller Giro-kort
Med bankintegration.dk til Odoo er det også mulig å betale dine FI-innbetalingskort og Giro-kort i Odoo. For at dette skal fungere, må leverandøren ha base i Danmark, da feltene for FIK/Giro opplysningene ellers ikke er tilgjengelige. Denne leverandørfakturaen ønskes betalt med FIK-streng, og strengen finnes i PDF-en som er på leverandørfakturaen..
I eksemplet ovenfor er det også fylt ut noe i feltet "Mottakerbank". Dette kunne også ha vært tomt. Bankintegrasjon.dk til Odoo fungerer slik at FIK/Giro betalingsopplysningen har førsteprioritet. Dette betyr at fakturaen alltid vil bli forsøkt betalt med denne metoden, hvis det er fylt ut.
Det er like enkelt å fylle ut FIK/Giro opplysningene i Odoo som det er i nettbanken din.
Fyll ut kortart/betalingstype:
Udfyld betalingsstrengen og kreditor:
Er det snakk om kode +01 og +73, fjernes betalingsstrengen automatisk, slik at det er lett å overskue hvilke opplysninger som skal fylles ut
Når din leverandørfaktura er udfyldt og klar til bogføring, bogfører du den helt som normalt og registrerer den til betaling i bankintegrationen med knappen “Registrer betaling”.
På den oprettede betaling, kan man nu se de samme betalingsoplysninger, som der er angivet på leverandørfakturaen:
Automatisert håndtering av betalinger
Har man valgt å automatisere håndteringen av sine leverandørbetalinger, vil det på hver enkelt leverandørfaktura være et nytt felt som vist nedenfor
Feltet kan settes til enten automatisk eller manuelt. Utgangspunktet styres av leverandøren
Når det arbeides med det automatiserte betalingsflyten, vil en leverandørfaktura automatisk bli satt til betaling i banken innen 24 timer etter bokføring.
Dette forutsetter imidlertid at det på leverandørfakturaen er angitt enten FIK-streng eller bankkonto.
Er begge deler til stede, betales det som utgangspunkt via FIK-streng.
Siden betalingen skjer automatisk etter bokføring, er det viktig at all informasjon er korrekt, da man i verste fall ikke kan rekke å stoppe betalingen før den er lagt i banken.
Betalingene settes i banken med betalingsdato som tilsvarer fakturaens forfallsdato
