Bankintegration
Bankintegration forbinder økonomisystemet direkte til din virksomheds bankkonti.
Bankintegration sparer tid, reducerer risikoen for fejl og giver din virksomhed bedre kontrol over likviditeten.
Enterprise Online .sh
Bankintegration
Integration mellem banken og Odoo.
Versioner
16.0
15.0
VIL DU RINGES OP ANGÅENDE DETTE MODUL?
Indlæsning af posteringer i Odoo
Med Bankintegration er det nu muligt at automatisere og effektivisere de finansielle transaktioner, herunder betalinger, fakturering og bankafstemning.
Indlæsning af posteringer i Odoo sker en gang i døgnet.
Som udgangspunkt skal man derfor intet gøre for at posteringerne kommer ind i Odoo, dog kan man manuelt forespørge posteringer, ved at trykke på knappen “Hent fra bankintegration.dk nu”
En notifikation vises i toppen af skærmen når posteringer er hentet:
Udligning af posteringer i Odoo, følger proceduren som normalt i Odoo standard.
Send betalinger i banken fra Odoo
Man kan sende betalinger i banken fra forskellige steder i Odoo.
Betal faktura til en leverandør
Find den leverandørfaktura som du ønsker at betale og tryk på knappen “Registrer betaling”:
I billedet der vises, kan man vælge hvordan betalingen skal oprettes
Betalingsreferencn fra fakturaen overføres automatisk til betalingen.
Betalingsdatoen sættes automatisk til dags dato og kan ændres til den dato, hvor man ønsker at udføre betalingen.
VK DATA har tillægsmoduler til bankintegration i Odoo, hvor det er muligt at definere en betalingsdato automatisk ud fra forfaldsdatoen.
Skal betalingen foretages med bankintegration, skal denne vælges i feltet “Betalingsmetode”.
Når modtagerens bankkonto er angivet kan betalingen oprettes i Odoo og billedet skulle nu ligne dette:
Når der trykkes på “Opret betaling”, kontrolleres det om betalingen er gyldig til anvendelse med bankintegration.
Er betalingen gyldig, bliver den bogført og overført til banken.
Fakturaen står nu angivet som værende “I betaling”:
Betaling med FI-indbetalingskort eller Giro-kort
Med bankintegration.dk til Odoo er det også muligt at betale dine FI-indbetalingskort og Giro-kort i Odoo.
For at dette virker, skal leverandøren have base i Danmark, da felterne til FIK/Giro oplysningerne ellers ikke er tilgængelige.
Denne leverandørfaktura ønskes betalt med FIK-streng og strengen forefindes i den PDF, der er på leverandørfakturaen.
I eksemplet ovenfor er der også udfyldt noget i feltet “Modtager bank”. Denne kunne også sagtens have været blank.
Bankintegration.dk til Odoo fungerer således, at FIK/Giro betalingsoplysningen har første prioritet. Dette betyder at fakturaen altid vil blive forsøgt betaling med denne metode, hvis det er udfyldt.
Det er lige så let at udfylde FIK/Giro oplysningerne i Odoo, som det er i din netbank.
Udfyld kortart/betalingstype:
Udfyld betalingsstrengen og kreditor:
Er der tale om kode +01 og +73, fjernes betalingsstrengen automatisk, så det er let at overskue, hvilke oplysninger der skal udfyldes
Når din leverandørfaktura er udfyldt og klar til bogføring, bogfører du den helt som normalt og registrerer den til betaling i bankintegrationen med knappen “Registrer betaling”.
På den oprettede betaling, kan man nu se de samme betalingsoplysninger, som der er angivet på leverandørfakturaen:
Automatiseret håndtering af betalinger
Har du valgt at automatisere håndteringen af dine leverandørbetalinger, vil der på hver enkelt leverandørfaktura være et nyt felt som vist herunder:
Feltet kan sættes til enten automatisk eller manuelt. Udgangspunktet styres på leverandøren.
Når der arbejdes med det automatiserede betalingsflow, vil en leverandørfaktura automatisk blive sat til betaling i banken inden for 24 timer efter bogføring.
Dette forudsætter dog, at der på leverandørfakturaen er angivet enten FIK-streng eller bankkonto. Er begge dele til stede, betales der som udgangspunkt via FIK-streng.
Da betalingen sker automatisk efter bogføring, er det vigtigt at alle oplysninger er korrekte, da man i værste fald ikke kan nå at stoppe betalingen før denne er lagt i banken.
Betalingen sættes i banken med betalingsdato svarende til fakturaens forfaldsdato.