Løsningen 

Virksomheten:

Sjeldani Boligadministrasjon A/S er en boligadministrasjon i København, som har mange forskjellige kunder – både store og små boligforeninger, som hver har spesielle behov og ønsker til administrasjon.

Felles for alle deres kunder er deres ønske om rådgivning på høyt faglig nivå – også om nye regler og muligheter.

Sjeldani hjelper med å gjøre individuelle ønsker og ideer til virkelighet – uansett om det er et ønske om å få balkong eller tiltak for å endre beslutningsprosessen i foreningen.

 

Utfordringer: 
Sjeldanis tidligere løsning skulle fases ut i sin nåværende form, og det var derfor mulighet for å tenke annerledes med hensyn til design og struktur samt utrulling av mer enn 140 portaler.

Løsning:  
Løsningen er bygget opp i Drupal CMS versjon 8. Det er både laget et nettsted for Sjeldani Boligadministrasjon og et subsite for alle foreninger som styres av Sjeldani Boligadministrasjon, slik at de har et dedikert nettsted for informasjon og dokumenter for både beboere og styremedlemmer.

VK DATA har utarbeidet websitelayout i samarbeid med Sjeldanis administrasjon. Sideløpende er det laget integrasjon til Vitec i forhold til dokumenthåndtering og visning av regnskap mm. Hosting av nettsteder foretas av VK DATA's hostingcenter Conviator. 

Målet er et større fokus på administrasjonsfordeler, ved lett å kunne styre informasjoner, dokumenter og tilganger til eiendommens beboere og minimere arbeidet med oppbygging av nettsted og intern kommunikasjon.

Evaluering:
Det er nå mulig for administrasjonens IT-avdeling å rulle ut et helt nettsted ved bruk av en guide, og det er minimum av oppsettstid forbundet med dette, forteller direktør Carsten Volden.

Et nytt nettsted kan være klart til bruk på 1 dag med div. tilpasninger av standardtekster og skjemaer. Tiden til administrasjon av denne delen er derfor blitt minimert kraftig, og vedlikehold er likeledes gitt til styret eller administrator i de enkelte boligforeningene.  Dette frigir tid til Sjeldani Boligadministrasjon til å kunne gi en optimal service og rådgivning til deres foreninger.